RFID-fil elektronisk tag er en elektronisk etikett som brukes til å administrere og spore filer. Den kan inneholde grunnleggende informasjon om filen, for eksempel filtypen, filtypen, opprettelsesdatoen etc. Ved å kombinere den elektroniske etiketten med den faktiske filen kan filen raskt plasseres, hentes og spores.
RFID-filelektroniske tagger implementeres vanligvis ved hjelp av radiofrekvensidentifikasjon (RFID) teknologi eller strekkodeteknologi. Når du bruker RFID-teknologi, er hver fil knyttet til en RFID-tagg som inneholder et unikt serienummer som kan leses og skrives av en RFID-leser. Med streikkodeteknologi er hver fil merket med en strekkode som inneholder arkivinformasjonen, som kan skannes av en strekkodescanner.
Bruken av RFID-fil elektroniske tagger kan i stor grad forbedre effektiviteten og nøyaktigheten av filhåndtering. Ved å skanne den elektroniske taggen kan personalet raskt finne de nødvendige filene, unngå den kjedelige manuelle søkeprosessen. Samtidig kan den elektroniske etiketten registrere lånet og returnere filene, realisere sanntidsovervåkning og sporing av filsirkulasjon og redusere risikoen for tap av filer eller feilplassering.
I tillegg kan RFID-filelektroniske tagger også kombineres med filhåndteringssystemet for å realisere den automatiske håndteringen av filinformasjon. Gjennom datasamspillet med filadministrasjonen kan filinformasjonen oppdateres i sanntid for å forbedre nøyaktigheten og aktualiteten til filadministrasjonen.